Guía
Cómo programar técnicos sin citas duplicadas
En resumen: un calendario compartido por técnico que ven tanto la oficina como los técnicos, duraciones realistas de los trabajos con el tiempo de traslado, y cada cambio hecho en ese único lugar – nunca en notas sueltas ni mensajes.
De dónde vienen las citas duplicadas
- Dos personas agendando desde listas o cuadernos distintos.
- Trabajos sin hora de fin.
- Tiempo de traslado olvidado entre un sitio y otro.
- Cambios acordados por teléfono que nunca llegan al calendario.
Una agenda que se cumple
1
Un solo calendario
Todos los trabajos, visitas y reuniones en un sistema, una columna por técnico.
2
Duraciones reales
Usa trabajos anteriores: ¿cuánto tarda de verdad este tipo de trabajo? Suma el tiempo de traslado.
3
Margen
Deja libres de 30 a 60 minutos al día para retrasos y emergencias.
- El trabajo recurrente (contratos de mantenimiento) se programa automáticamente, así nunca choca con una visita olvidada.
- Los técnicos reciben una notificación cuando se añade o se mueve un trabajo.
- La entrada y salida en el sitio muestran los tiempos reales – úsalos para mejorar las duraciones.
Cómo ayuda GITECHY Works
Un calendario por técnico, tareas recurrentes, notificaciones push, sincronización de calendarios y registro de entrada / salida con GPS por cliente. Con Time Insights (Business) ves el tiempo real en sitio y por cliente – los mejores datos para planificar.
Preguntas
¿Los técnicos pueden ver su agenda en Google Calendar?
Sí – GITECHY Works se puede sincronizar con calendarios externos.
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Prueba GITECHY Works
Alojado por nosotros o en tu propio sitio WordPress – mensual o anual, un precio fijo por empresa.